excel基础知识1

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excel基础知识

1. 利用office助手进行查询：告诉我您想要做什么…

2. 数据输入：

  • 单元格内换行：Alt+Enter

  • 电话、身份证类的文本型数据输入时，先输入英文单引号（以文本形式保存数据）（否则将以数字类型保存电话号码等，可能会出现省略现象例如：123123123123变成1.23123E+11）

  • 单元格列宽小于录入数据时，多余的数据会在相邻单元格显示，如果邻格也有数据，就会被截断不显示，但数据仍然存在。

  • 快速填充相同数据：选中对应单元格，移到右下角显示+，拖动。

  • 快速填充有序数据：输入前两个数据；选中前两个单元格；右下角拖动

  • 同时快速填充可以同时拖动多列多行

  • 修改数据：直接修改；右键清楚内容；键盘delete键

  • 移动复制：移动对应单元格：ctrl+X–ctrl+V；复制对应单元格：ctrl+C–ctrl+V

  • 查找替换数据：ctrl+F，选择对应功能

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3. 美化工作表：

  • 设置数字的格式：开始选项卡-数字组-右下角数字格式按钮展开全部功能 或者 office助手查询数字格式选择对应功能
快捷键 作用
CTRL+shift+~ 常规数字格式，即为设置格式的值
CTRL+shift+$ 货币格式、含两位小数
CTRL+shift+% 百分比格式，没有小数位
CTRL+shift+^ 科学计数法格式，没有小数位
CTRL+shift+# 日期格式、包含年月日
CTRL+shift+@ 时间格式，包含小时和分钟
CTRL+shift+! 千位分隔符格式，不含小数

  • 设置文本格式：字体、字号、字体颜色

  • 设置对齐方式 设置边框 设置底纹

  • 套用单元格样式 套用表格格式

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4. 条件格式设置：

  • 开始-样式-条件格式 或者 搜索条件格式

  • 根据不同的条件填充背景颜色、数据颜色刻度、图标集

  • 通过管理规则方式新建、编辑、查看、清楚条件格式规则

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5. 工作表打印

  • 页面布局-页面设置-设置页眉/页脚/页面/页边距…

6. 工作表保护设置

  • 文件-保护工作簿 / 查询：保护

  • 隐藏单元格、行、列、工作表、工作簿；

  • 锁定禁止编辑工作表以及工作簿结构；

7. 插入和编辑对象

  • 图片：本地图片、联网图片（图标/背景/表格转图片…）

  • 形状：绘制形状图型以及设置形状格式

  • smartart： 制作图形列表、流程图、更复杂的图形

  • 艺术字

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8. 实用技巧

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