对数字求和
使用公式SUM或者SUMIF或者按Alt+=并按Enter
SUM公式语法示例：=SUM(D4:D7)
SUMIF公式语法示例： =SUMIF(D11:D15,">50")
SUM的特殊用法：=SUM(D48,G48:G51,100)
上述公式中使用了下列内容：
- 单个单元格引用，它是单元格的“地址”或“名称”。上述公式中，D48 是单个单元格引用。
- 单元格范围，这是一系列单元格，从一个单元格开始并以另一个单元格结束。公式中 G48:G51 是单元格范围。
- 常量。该公式中的常量是数字 100。
拆分数据
单击“开始”>“填充”>“快速填充”。
快捷键为Ctrl+E
基于分隔符拆分列
快速填充非常方便。但是如果想要将数据一次拆分到多个列，则它不是此作业的最佳工具。在此情况下，尝试使用“分列”：
- 单击并拖动，选择从 Nancy 到 Yvonne 的单元格。
- 在“数据”选项卡上，单击“分列”。请确保选择了“分隔符号”，然后单击“下一步”。
- 在“分隔符号”下方，确保只选中“逗号”复选框，然后单击“下一步”。
- 单击“常规”选项。
- 最后，单击“目标区域”框，键入 $D$32。然后单击“完成”。
使用公式拆分列
可能需要编写一个公式来拆分数据。这样，如果更新了原始数据，则拆分数据也会随之更新。
- LEFT：提取左侧字符
- RIGHT：提取右侧字符
- LEN: 计算字符数（含空格）
- FIND：找特定字符第一个位置，坐标定位包含该字符，即在该字符身后
实例：
转置
通过转置来变换数据位置
当需要旋转列和行时，可在 Excel 中进行转置。
复制对应表后使用选择性粘贴：
使用公式进行转置
这里使用到的是数组公式，与普通公式不同的是，数组公式控制一片区域，编写好公示后使用ctrl+shift+enter而不是直接enter
请记住…使用数组公式时，需要注意以下三点：
首先选择多个单元格，然后在保持这些单元格选中的状态下，开始输入数组公式。要点：首先选择多个单元格，然后开始输入。
完成键入数组公式后，按 Ctrl+Shift+Enter。
一旦输入数组公式，就不能中断这个新数组。例如，无法键入或删除其中一个单元格。也无法在该数组中插入新的行或列。如果需要上述任何一项操作，请选择所有具有数组公式的单元格，然后按 Delete，随后进行更改并重新创建公式。
排序和筛选
排序有系统给的还可以自定义排序，自定义排序可以设定多个条件（主次）：
选中对应单元格之后选择 开始-排序
筛选：
筛选中还有许多条件提供选择：
表格
创建表格的方法：选中对应的单元格区域，插入-表格，表格的扩展可以使用右下角的拖拉效果
选中表中的单元格后可以在上方点击‘表设计’，点击汇总行勾号可以显示/隐藏汇总行，可以利用Alt+=自己创造计算列
插入下拉列表
下拉列表使数据输入更容易。
下拉列表有助于确保用户输入有效的数据。因此， 下拉列表属于名为数据验证的较大功能组，这是合理的。
- 我们希望对于右侧的每种食品，仅三个部门名称是有效项。这些部门为农产品、肉类和烘焙品。
- 单击并拖动，将“部门”下方的黄色单元格全部选中。
- 在“数据”选项卡上，单击“数据验证”。在“允许”下，单击“序列”。
- 在“来源”框中，键入“农产品, 肉类, 烘焙品”。请确保在它们之间输入英文逗号。完成后，单击“确定”。
- 现在单击“苹果”旁边的黄色单元格，你会看到一个下拉菜单。
下拉列表的最佳做法：使用表格。
我们刚刚介绍了如何为部门列表插入下拉菜单。但如果此列表发生了更改会怎么样？例如，如果新增了一个叫做“奶制品”的部门？必须更新数据有效性对话框。但是，更有效的方法是先创建一个表格：
“将每个东西汇总在一个类中方便管理”
将备选序列创建为表，在选择填写的地方的数据验证中的序列选择之前创建的表的内容
快速分析数据
选中单元格区域之后点击右下角按钮选择需要的数据表示类型
使用快速分析可以快速创建单元格样式/表格/迷你图等
图表
推荐使用的图表
选中对应数据之后 插入-推荐的图表
创建数据透视表
选中数据后’插入-数据透视表’
