excel-数据透视表教程

什么是数据透视表?

在最基本形式中,数据透视表获取数据并进行汇总,这样人们能够了解数字含义,而无需键入任何公式!

制作第一个数据透视表

如果以下图中的数据来创建一个数据透视表

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我们将得到一个更可视化的控制各种变量的数据表示形式的手段

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上图中通过拖动变量到下面四个可选项中,可以变换表格的形状

注意: 要制成好的数据透视表,首先要确保数据完整无缺。命名你的列。并且确保没有重复的行或空单元格。

PS: 很多人会用“列”这个词。但对数据透视表来说,列就是一个字段。为什么使用“字段”这个词?它只是处理数据和数据表时使用的一个传统术语。数据透视表菜单和按钮大量使用“字段”一词。(为什么要用‘字段’来替代‘列’呢,可能就是因为数据透视表的结构是多种的,列可以变成行,所以用一个提升的概念字段来表示)

同时还有行字段等术语,了解下就好,数据透视表的本质功能还是通过简单操作(不需要使用到公式)不用重新制表就可以得到所需的效果。

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当创建数据透视表时候会有两个选项如下图。
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新工作表是创建一个新的sheet表来专门存放数据透视表

现有工作表则是可以自行选择数据透视表的存放位置

为什么会这样?你看,数据透视表的完整名称是:数据透视表报表。报表基于数据,通常人们倾向于将报表独立于数据本身来看待。现在,可以将数据透视表放在数据所在的同一工作表。但大多数时候,数据透视表需要占用大量空间,因此最好将它放在新工作表上。

更好地利用数据透视表

简单的数据透视表可提供数据的总体摘要,但有时也需要特定问题的详细回答。这可以通过添加更多列字段和行字段做到。

当我们选择添加更多字段(列字段、行字段)到数据透视表时,要通过不断尝试得到数据最清晰地表示形式。

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如果数据透视表不便于理解,请尝试:将需求分解为–从左侧阅读,然后从顶部,然后向下。

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